KVK Veri Sahibi Açık Rıza Beyan Formu
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA VERİ SAHİBİNİN AÇIK RIZA BEYAN FORMU
Sigorta sözleşmelerinin yapılması sırasında isim-soyad, sağlık verileri gibi kişisel ve özel nitelikteki veriler sizler tarafından bizlere ve aracılığımız ile sigorta şirketlerine aktarılmaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri uyarınca, kişisel verileri işlenen kimselerin aydınlatılması ve bazı hallerde açık rızalarının alınması gerekmektedir. Türkiye’de Kurulu VEFA GROUP SİGORTA ARAC. HİZ. LTD. ŞTİ. (“Vefa Sigorta”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla; aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, hukuki ilişkilerimiz ve tarafınıza sağlanan hizmetlerimiz kapsamında, toplanmalarını ve işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde, bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle, kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçinde üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
1- ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılan ve şirketimizce, işlemeye konu olabilecek özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
|
Sağlık Verisi |
Sigara, alkol kullanımı, sağlık geçmişi, sağlık beyanı, kronik hastalığı, hamilelik durumu, doğum raporu, epikriz raporu, doktor muayene formu, ilaç, reçete ve kupürleri, ileri tanı yöntemlerine ait her türlü tetkik, testler ve sonuçları, kişinin hastalığı ya da sigorta şirketinin şartları kabul ettiğine/etmediğine dair yazdığı yazı, engelli olup olmadığı bilgisi, adli tıp raporu, kan grubu bilgisi, sağlık harcama bilgileri |
|
Biyometrik ve Genetik Veriler |
Kimlik |
2- ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Özel nitelikli kişisel veriler, Vefa Sigorta tarafından aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlenmektedir. İşbu açık rıza metni kapsamında “Açık rıza metnini okudum ve anladım. Kişisel verilerimin metinde belirtilen şekillerde işlenmesini onaylıyorum ve izin veriyorum” onay kutucuğunu işaretlemekle aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle özel nitelikli verilerinizin işlenmesine rıza göstermiş sayılacağınızı bildiririz.
Kişisel verileriniz, ilgili yasal düzenlemelerde belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan ve her halükarda yasal düzenlemelerde öngörülen zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
3- ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN YURT İÇİNE AKTARIMI
Özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle yurt içinde sigorta şirketlerine, sigorta sözleşmelerinin yapılabilmesi için işbirliği yapılan diğer sigorta aracılarına, hasar yönetim sürecinin değerlendirilebilmesi için asistans hizmeti veren şirketler ile tedavi görülen sağlık kurumlarına aktarılmaktadır. Bu kapsamda “Açık rıza metnini okudum ve anladım. Kişisel verilerimin metinde belirtilen şekillerde işlenmesini onaylıyorum ve izin veriyorum” onay kutucuğunu işaretlemekle aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle yukarıda belirtilen özel nitelikli kişisel verilerinizin yurt içindeki üçüncü kişilere;
4- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ, YURT İÇİNE AKTARIMI
4.1. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi
Kişisel verileriniz; sigorta teklifleri, sigorta poliçeleri, bireysel emeklilik sözleşmeleri kapsamında sözleşme gereğinin ifa edilebilmesi, sigortacılık ve bireysel emeklilik ürün ve hizmetlerinin sunulabilmesi, mevzuatta belirtilen yükümlülüklerin ifa edilebilmesi, işlem yapanın/yaptıranın kimliğinin tespit edilebilmesi, elektronik ortamda veya basılı olarak kayıt ve belge düzenlenebilmesi, mevzuatta öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi amacıyla işlenebilecektir. Kişisel verileriniz, çağrı merkezi veya diğer sözlü, elektronik veya yazılı ortamlar kanalıyla toplanabilecek ve işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak, özellikle Vefa Sigorta’nın verinin paylaşılmasında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüğünü zedelemeyen meşru bir menfaati varsa ya da Vefa Sigorta’nın sizlere hizmet vermek üzere tarafı olduğu bir sözleşmenin ifası kapsamında gerekiyorsa, bu amaç kapsamında yurt içindeki kişilere/firmalara aktarılabilir.
4.2. Kişisel Veriler
Tarafımızca, yurt içine aktarılabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
|
Kimlik Verisi |
Adı, soyadı, TCKN, doğum tarihi ve diğer kimlik bilgileri, pasaport fotokopisi, evlilik Cüzdanı fotokopisi |
|
İletişim Verisi |
Telefonu, e-postası, adresi |
|
Çalışma Verisi |
Mesleği, çalıştığı şirket adres ve iletişim bilgileri, çalışma şekli (tam zamanlı/kısmi, Saha ve ofis çalışanı vb), bağlı bulunduğu departman, unvanı, eğitim durumu, Meslek belgesi, Sgk işe giriş/çıkış bildirgesi |
|
Görsel ve İşitsel Veri |
Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları |
|
Finansal Veriler |
Kredi kartı bilgileri, IBAN numarası |
|
Diğer |
Araç bilgileri (plaka, model vb), araç proforma veya ruhsat fotokopisi, seyahat, vize bilgileri, tapu fotokopisi |
4.3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Vefa Sigorta tarafından toplanan kişisel verileriniz, mevzuata uygun bir şekilde; sözlü veya yazılı olarak sigorta sözleşmesinin kurulabilmesi ve daha iyi bir teklif alınabilmesi amacıyla yurtiçinde mukim sigorta ve reasürans şirketlerine, devlet makamları ile resmi kurum ve kuruluşlarına, Vefa Sigorta’nın sunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinde yardımcı gerçek veya tüzel kişilere, ailenize, sigorta şirketinize veya bunların çalışanlarına, temsilcilerine ve/veya onlar adına hizmet eden yurt içinde mukim verilen hizmetlerle ilgili gerçek veya tüzel kişiye aktarılabilecektir.
Yukarıda belirtilen kişi / organizasyonlar, poliçe kayıtlarınızla ilgili herhangi bir bilgiyi, bunlarla sınırlı olmamak üzere; kurum değişikliği, sigorta tekniğinin gerektirdiği haller ve yasal soruşturma amaçlarıyla isteyebilir. Vefa Sigorta, bu bilgileri sigorta tekniğinin gerektirmesi ya da yasal yükümlülükler nedeniyle bu organizasyonlara ve kişilere aktarabilir.
Aşağıda yer alan “Açık rıza metnini okudum ve anladım. Kişisel verilerimin metinde belirtilen şekillerde işlenmesini onaylıyorum ve izin veriyorum” onay kutucuğunu işaretlemekle aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle yukarıda belirtilen kişisel verilerinizin yurt içindeki alıcı gruplarına, belirlenen amaçlarla aktarılmasına rıza göstermiş sayılacağını bildiririz.
Sigorta sözleşmesinden kaynaklanan hasarların takibi, tazminat ödemesi ya da sözleşmeden kaynaklanan diğer hizmetlerin verilebilmesi amacıyla size toplu e-posta, SMS gönderebilmek amacıyla kişisel verilerinizi yurt içinde anlaşmalı olduğumuz ilgili hizmeti veren tedarikçilere aktardığımızı bildiririz.
Yönetici sorumluluk sigortası
Yönetici Sigortası, şirket yönetim kurulu üyeleri, üst düzey yöneticiler ve diğer üst düzey çalışanlar için tasarlanmış, kişisel sorumlulukları güvence altına alan bir sigorta ürünüdür. Bu sigorta, yöneticilerin iş süreçlerinde yapabilecekleri hatalar, ihmaller ve yanlış kararlar sonrası oluşabilecek mali yükümlülükleri koruma altına alır.
Bilgilerini bize iletin size geri dönelim
İhtiyacınız olan çözüme ulaşmanıza destek olmak için buradayız. Size ulaşmamız için bu formu doldurun veya hafta içi 09:00 ile 18:00 arasında ve hafta sonu 10:00 ile 16:00 arasında bizi aramaktan çekinmeyin.